Die Noratis AG ist ein Bestandsentwickler von Wohnimmobilien. Wir investieren deutschlandweit in Wohnimmobilien mit technischem und kaufmännischem Entwicklungspotenzial, vorwiegend in Mittel- und Kleinstädten oder am Rand von Ballungszentren. Unsere Immobilien, vorzugsweise Siedlungsbauten, Werkswohnungen und Quartiere, werden durch wertsteigernde Entwicklungsmaßnahmen sowohl bautechnisch als auch durch professionelles Asset Management nachhaltig aufgewertet und neu positioniert.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n

Office Manager / Vorstandsassistenz (m/w)

Aufgaben:

  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation
  • Unterstützung des Vorstands im aktuellen Tagesgeschäft
  • Erledigung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten (allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Dokumenten-, Ablage- und Wiedervorlagemanagement, Termin- und Reisemanagement)
  • Büromaterialbeschaffung/-verwaltung
  • Medien- und Datenbankrecherchen
  • Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
  • Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste sowie Konferenzraummanagement
  • Bedienung und Überwachung der Telefonanlage
  • Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung bei der Pflege und Überwachung der Homepage
  • Unterstützung bei der Sicherstellung der IT-Funktionalität
  • Sonderaufgaben nach Absprache

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsfähigkeit sowie selbstständige, zielorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Unternehmerisches Denken und hohes Eigenengagement
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitseinsatz
  • Souveränes Auftreten, Freundlich- sowie Höflichkeit
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Englischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team mit sehr gutem Betriebsklima
  • Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit Raum für eigene Ideen
  • Umfangreiches Einarbeitungsprogramm
  • Ein freundlicher und moderner Arbeitsplatz
  • Kostenfreier PKW-Abstellplatz
  • Fitnessraum zur freien Nutzung

Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre sowie eine langfristige und loyale Zusammenarbeit.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

bewerbung@noratis.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Jacqueline Herrmann
Leiterin Personal
Telefon +49 (0)69 – 170 77 68-321
www.noratis.de