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Office Manager / Assistenz des Vorstands (m/w)

Sie haben Interesse an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten, eingespielten Team und sehr gutem Betriebsklima?

Wir bieten Ihnen hierzu eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit Raum für eigene Ideen sowie selbstständiges Arbeiten in einem dynamisch wachsenden Umfeld.

Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre sowie eine langfristige und loyale Zusammenarbeit.

Tätigkeitsbeschreibung/Aufgaben

  • Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation
  • Unterstützung des Vorstands im aktuellen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Büromaterialbeschaffung/-verwaltung
  • Dokumentenmanagement/Ablage- und Wiedervorlagemanagement
  • Termin- und Reisemanagement
  • Medien- und Datenbankrecherchen
  • Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
  • Bedienung/Überwachung der Telefonanlage sowie der Mobiltelefone
  • Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung bei der Pflege und Überwachung der Homepage
  • Unterstützung bei der Sicherstellung der IT-Funktionalität

Kenntnisse/Fertigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen, unternehmerisches Denken und hohes Eigenengagement
  • Selbstständige, zielorientierte, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitseinsatz
  • Freundliches und souveränes Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Englischkenntnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

bewerbung@noratis.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung:

Frau Jacqueline Herrmann
Leiterin Personal

Telefon +49 (0)69 – 170 77 68-321
www.noratis.de