Die Noratis AG ist ein Bestandsentwickler von Wohnimmobilien. Wir investieren deutschlandweit in Wohnimmobilien mit technischem und kaufmännischem Entwicklungspotenzial, vorwiegend in Mittel- und Kleinstädten oder am Rand von Ballungszentren. Unsere Immobilien, vorzugsweise Siedlungsbauten, Werkswohnungen und Quartiere, werden durch wertsteigernde Entwicklungsmaßnahmen sowohl bautechnisch als auch durch professionelles Asset Management nachhaltig aufgewertet und neu positioniert.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich Office Management / Vorstand ab sofort eine

Teamassistenz (m/w)

Aufgaben:

  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, insbesondere
    • Konferenzraummanagement sowie Gästeempfang
    • Annahme und Weiterleiten von Telefonaten
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Büromaterialbeschaffung/-verwaltung, Visitenkartenbestellung
    • Bedienung/Überwachung der Telefonanlage sowie der Mobiltelefone
    • Mitverantwortung für die Wartung/Reparatur der Bürogeräte
    • Koordination der EDV sowie Unterstützung bei der Sicherstellung der IT-Funktionalität
    • Überwachung/Kontrolle externer Dienstleister (z.B. Reinigungsfirma, EDV-Anbieter etc.)
    • Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
    • Organisation von Veranstaltungen/Ausflügen/Events
    • Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung des Vorstands im aktuellen Tagesgeschäft, insbesondere:
    • Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie sonstiger Sekretariatsaufgaben
    • Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
    • Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
    • Dokumenten-/Ablage- und Wiedervorlagemanagement
    • Unterstützung bei Sonderprojekten

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Freundliches, souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Flexibilität sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Excel, Word und PowerPoint)

Unser Angebot:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team mit sehr gutem Betriebsklima
  • Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit Raum für eigene Ideen
  • Ein freundlicher und moderner Arbeitsplatz
  • Kostenfreier PKW-Abstellplatz
  • Fitnessraum zur freien Nutzung

 

Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre sowie eine langfristige und loyale Zusammenarbeit.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

bewerbung@noratis.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Jacqueline Herrmann
Leiterin Personal
Telefon +49 (0)69 – 170 77 68-321
www.noratis.de